Calle 11 S/N X 16, Col. Yucatán, Interior, Estadio Salvador Alvarado

Este Departamento tiene como objetivo determinar las normas y procedimientos administrativos para optimizar los recursos humanos, materiales y de servicios, requeridos para satisfacer las necesidades de los Departamentos del Nivel Inicial y Preescolar, Primaria, Secundaria y Niveles Especiales que integran la Dirección de Educación Física.

Entre las funciones generales de este Departamento se encuentran las siguientes:

Ø Tramita y controla las incidencias y asuntos laborales del personal Docente y Administrativo de los  Sistemas Estatal y Transferido de la Dirección, de acuerdo a las disposiciones y normatividad vigente;
Ø Gestiona y brinda servicios relacionados con el suministro de recursos materiales, dotación, habilitación y reposición de bienes muebles, control de parque vehicular y mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura inmueble.
Ø Coordina servicios de sistematización y procesos estadísticos de acuerdo con las disposiciones y procedimientos establecidos por las instancias afines de la Secretaría de Educación;
Ø Coadyuva al desarrollo de actividades tendientes a favorecer los planes y programas que apoyen los métodos de enseñanza educativa.

A cargo del Departamento de Trámite y Control, esta un Jefe de Área, quien para el desahogo de los asuntos de su competencia se auxilia de:

  I. -  Un Coordinador Administrativo
 II. -  Un Responsable de Recursos Humanos
III. -  Un responsable de Recursos Materiales y Servicios
IV. -  Un responsable de Unidad de Informática
 V. -  Un responsable de Unidad de Estadística
VI. -  Un responsable de Estudios y Proyectos
VII.-  Dos auxiliares administrativos, cuatro personales secretariales y dos de intendencia.

Entre las funciones específicas se encuentran las siguientes:
 
1. Coordina, supervisa y establece acciones administrativas y de difusión entre las diversas áreas del Departamento,  a efecto de propiciar un mejor funcionamiento en su organización, con fines a facilitar un adecuado enlace entre los demás Departamentos que integran la Dirección de Educación Física .
2. Valida, controla  y tramita los movimientos e incidencias del personal docente, administrativo y de apoyo, de acuerdo a las disposiciones administrativas y  la  normatividad vigente.
Atiende los servicios del personal de los Sistemas Estatal y Transferido concernientes a licencias, altas, bajas, programas de apoyo, comisiones, registros, control de asistencias entre otros.
3. Gestiona, controla y proporciona los insumos necesarios en material de oficina, deportivo y de mantenimiento en general, establece mecanismos de control e identificación de los bienes muebles, determinando una actualización constante en el inventario de los mismos .  En conclusión, gestiona, controla y coordina los servicios en materia de obtención y  reparación de mobiliario y equipos de oficina, mantenimiento y mejoramiento del edificio, vehículos y equipos en general. Ve todo lo relacionado con el trámite, recepción y almacenamiento de material de oficina y limpieza, deportivo, cívico, didáctico y electrónico.  Lleva el control y actualización del inventario y los resguardos de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección .
4. Coordina y establece las normas del uso interno de los equipos de cómputo de acuerdo a las disposiciones y normas establecidas por las instancias afines de la Secretaria de Educación.  Otorga servicios en configuración y respaldos, norma y solicita el uso de programas de softweare y servicios de datos, otorga apoyo y gestión de mantenimiento de los equipos de computo, asesora y auxilia al personal docente y administrativo de la Dirección en el uso correcto de los equipos de computo, gestiona que se provean el uso de licencias y la periódica actualización del contenido de los datos estadísticos, administrativos y técnicos necesarios así como del sitio de Internet.
5. Integra, procesa  y difunde la información estadística emanada en la Dirección , apoya en las labores  inherentes a las Áreas de Planeación , Responsables de Zona y Recursos Humanos. En conclusión sistematiza la información proveniente de las coordinaciones de Responsables de Zona, de los Sistemas Estatal y Transferido, actualiza y adapta el Catálogo de los Centros de Trabajo, mantiene actualizadas las Plantillas y Habilitación de pago del personal y realiza los procesos estadísticos que le encomiendan las jefaturas de departamentos o el Director de Educación Física.
6. Desarrolla actividades tendientes a  apoyar y reforzar el Proceso Educativo.
Ofrece y brinda a los docentes y público en general servicios de consulta bibligráfica  actualizada a través de una Biblioteca Pública.
            Auxilia y apoya a las acciones, proyectos y estudios que son requeridos por la Dirección de Educación Física o Autoridades Educativas.